Bianca Smeets

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als de behandelende zorgprofessional, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. Het dossier bevat aantekeningen over je gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.

Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor de behandeling noodzakelijk zijn en die ik, na je toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld de huisarts.

Ik doe mijn best om de privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik zorgvuldig omga met je persoonlijke en medische gegevens. Ik zorg ervoor dat onbevoegden geen toegang hebben tot je gegevens.  

Als de behandelende zorgprofessional heb ik als enige toegang tot de gegevens in het dossier.  Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

De gegevens uit uw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden: 

• Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met expliciete toestemming.
• Voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid.
• Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
• Een klein deel van de gegevens uit het dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik een factuur kan opstellen.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik je eerst informeren en toestemming vragen.

Deze gegevens in het cliëntendossier blijven zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist 20 jaar bewaard. De financiële administratie dient 7 jaar te worden bewaard. 

PRIVACY OP DE ZORGNOTA

Op de nota die je ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat je deze nota kunt declareren bij de zorgverzekeraar.  

• Naam, adres en woonplaats
• Zorgverzekeraar en polisnummer
• Geboortedatum
• Datum van de consult
• Een code met een korte omschrijving van de behandeling, zoals bijvoorbeeld 'psychosociaal consult’
• De kosten van het consult

Ik ben gebonden aan de meldcode huiselijk geweld: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/huiselijk-geweld/meldcode

UW RECHTEN

In de AVG zijn je rechten goed beschermd. Je hebt recht op inzage, rectificatie, gegevens verwijderen, beperking van verwerking en dataportabiliteit. 

Indien gewenst geef ik inzage in de gegevens die ik van je bewaar. Zijn deze gegevens onjuist? Dan heb je het recht op aanpassing van de gegevens.  

Indien je meent dat ik onterecht gegevens van je bewaar, heb je in principe het recht deze te laten verwijderen. Hierin ben ik wel beperkt. Zo moet ik voldoen aan de WGBO, een wet die o.a. van mij vraagt dat ik gegevens tenminste 20 jaar bewaar.

Met ‘beperking van verwerking’ wordt bedoeld dat ik je gegevens niet mag gebruiken als deze bijvoorbeeld onjuist zijn of je eerder bezwaar hebt gemaakt tegen verwerking. Dit geldt eveneens als de bewaarde gegevens onrechtmatig zijn bewaard.

Tot slot heb je het recht op dataportabiliteit. Dit houdt in dat ik je gegevens aan je ter beschikking stelt als je bijvoorbeeld naar een andere counsellor wilt overstappen.